Der volle Funktionsumfang von Midas v7
Eine Anwendung für die komplette Verbandsverwaltung, von der Mitgliederpflege über die Ausbildung bis zum vollständigen Rechnungswesen mit E-Rechnung, ergänzt um einen KI-Assistenten.
Firmen und Personen zentral pflegen
Alle Mitgliedsbetriebe und Ansprechpartner an einer Stelle, mit Karteien zur Strukturierung, frei definierbaren Merkmalen und schnellen Such- und Filterfunktionen.
- Firmen und Personen mit Stammdaten, Mitgliedsnummern und Kontakten
- Karteien und Merkmale für saubere Gruppierung und Auswertung
- Volltextsuche und Filter über große Bestände hinweg
- Kommunikationshistorie je Firma: E-Mails, E-Rechnungen und Serienbriefe automatisch protokolliert, samt versendetem Dokument als PDF
- Anlegen, Bearbeiten und Löschen mit Papierkorb, in allen Modulen
Lehrlinge, Kurse und Zeugnisse
Die gesamte Ausbildungsverwaltung, von der Zuteilung zu Kursen über Zwischen- und Gesellenprüfung bis zur Note und zum Zeugnis.
- Lehrlinge mit Lehrjahr, Schwerpunkt und Status verwalten
- Kurszuteilung und Kursteilnahme je Lehrling
- Kursjahr planen wie an der Magnettafel: Kurse per Maus verschieben
- Plan des Vorjahres übernehmen, Berufsschulblöcke zuerst, Lehrgänge drumherum
- Kollisionsprüfung für Raum, Platzzahl, Ausbilder und Lehrling
- Notenlisten, Prüfungs-Bestenlisten und Zeugnisse als PDF
- Auswertungen rund um Zwischen- (ZP) und Gesellenprüfung (GP)
Termine und Teilnehmer im Griff
Seminartypen und Veranstaltungen anlegen, Teilnehmer zuordnen und die nötigen Listen erzeugen, über die Jahre hinweg nachvollziehbar dokumentiert.
- Seminartypen und Termine je Jahr strukturieren
- Einladung per E-Mail oder als PDF mit QR-Code; die Eingeladenen sagen zu oder ab, mit Begleitpersonen und bis zum Rückmeldeschluss
- Offener Anmeldelink für Ihre eigene Homepage, mit Anmeldeschluss und Warteliste
- Teilnehmerlisten, Einnahmen und Kosten je Seminar
- Historie und Auswertung über mehrere Jahrgänge
Briefe und Mails ohne Umweg über Word
Serienbriefe direkt aus der Auswahl erzeugen, mit Vorlagen, Live-Vorschau und Sammel-PDF. Auch bestehende Word-Vorlagen lassen sich übernehmen.
- Vorlagen mit Vorschau, KI-Entwurf und Lehrlings-Listen je Firma
- Sammel-PDF für alle Empfänger der aktuellen Auswahl
- Serien-Mail und E-Mail-Adressen der Auswahl in die Zwischenablage
- Import bestehender Word-Serienbriefe (.docx) inkl. Platzhalter
Auswählen und auswerten auf Zuruf
Der Assistent versteht Ihre Daten und stellt Auswahlen per natürlicher Sprache zusammen. Er setzt dafür Filter und Abfragen in Midas, statt Ihren Bestand zu durchsuchen; jeder Schritt steht im Audit-Trail.
- Flexible Auswahl, z. B. „Firmen mit Lehrling im 1. Lehrjahr“
- Umkreissuche um einen Ort
- Erklärt die Bedienung Schritt für Schritt, mitten in der Arbeit
- Ergebnis direkt weiterverarbeiten: Serienbrief, Mail, Export
Vom Beleg bis zur DATEV-Übergabe
Midas v7 enthält ein vollwertiges Rechnungswesen: Rechnungen einzeln oder als Sammelabrechnung je Kurs und Seminar erstellen, freigeben und versenden, revisionssicher dokumentiert.
- Freie Rechnungen, Beitragsrechnungen und Sammelrechnungen je Kurs oder Seminar, mit automatischer Preisfindung für Mitglieder und Nichtmitglieder
- Rechnungsvorlagen mit Textbausteinen und mehreren Belegkreisen je Träger
- E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X), bereit für die gesetzliche B2B-Pflicht ab 2027
- Freigabe-Workflow mit Funktionstrennung und Storno statt Löschen, GoBD-orientiert mit lückenlosem Audit-Trail
- SEPA-Lastschrift nach Freigabe, DATEV-Export für Ihr Steuerbüro
- Zahlungseingänge abgleichen: Kontoauszug einlesen, offene Posten im Blick
- Mahnwesen mit Mahnstufen und Fristen, Mahnlauf mit Vorschau, Mahnsperre je Empfänger
- Rechnungseingang: Eingangsrechnungen und E-Rechnungen erfassen, freigeben und als Zahlungsdatei an die Bank geben
- Abrechnung mit der Sozialkasse (SOKA-DACH) im selben Belegjournal
Artikelverkauf an Mitgliedsbetriebe
Werbeartikel, Formulare, Berufskleidung oder Fachliteratur: Midas führt Artikel, Bestand und Verkauf in einem Modul.
Artikelstamm
Artikel mit Gruppen, Einheiten und getrennten Preisen für Mitglieder und Nichtmitglieder, auch als Paket aus mehreren Artikeln, Erlöskonten inklusive.
Bestandsführung
Wareneingang, Korrektur und Inventur als lückenlose Bewegungshistorie, mit Warnung beim Mindestbestand.
Aufträge & Faktura
Aufträge erfassen, liefern und direkt über das zentrale Rechnungswesen fakturieren. Ein Belegjournal für alles.
Rollen, Rechte und sichere Anmeldung
Midas v7 bietet klare Rollen, sichere Anmeldung und Self-Service für Ihr Team.
Rollen & Rechte
Sie legen die Rollen selbst fest, von Lesezugriff bis Administration, und vergeben Rechte je Modul bis auf einzelne Feldgruppen. Eine Person kann mehrere Rollen tragen.
Sichere Anmeldung
Moderne Authentifizierung, „Angemeldet bleiben“, Passwort selbst zurücksetzen und Einladungs-Mails.
Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet
Midas v7 wird in deutscher Infrastruktur betrieben und auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Sicherheit ist Teil der Architektur, vom Audit-Trail bis zur Zugriffskontrolle.
- Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform
- Lückenloser Audit-Trail für Änderungen und Aktionen
- Papierkorb statt unwiederbringlichem Löschen
- Zugriffsrechte je Anwender, bis auf einzelne Feldgruppen
- Verschlüsselte Verbindungen (TLS) durchgängig
Auf einen Blick
Ihr eigenes KI-Werkzeug anschließen
Midas bringt eine MCP-Schnittstelle mit. Sie ist nur von den Anschlüssen erreichbar, die Sie freigeschaltet haben, und es gelten dieselben Rollen und Rechte wie am Bildschirm. Wer lieber mit dem eigenen KI-Werkzeug arbeitet, verbindet es damit und fragt von dort die eigenen Daten ab; Voraussetzung ist ein Werkzeug, das auf Ihrem Rechner läuft.
- Nicht offen im Netz. Jede Anfrage an Midas passiert ein Adressgate: freigeschaltete Anschlüsse kommen durch, alle anderen nicht. Für die Schnittstelle gilt dasselbe. Ein Dienst, der irgendwo in der Cloud läuft, erreicht Ihr Midas also gar nicht.
- Derselbe Werkzeugkasten wie der eingebaute Assistent. Keine zweite, halb gepflegte Schnittstelle, die hinterherhinkt.
- Persönlicher Zugang statt Technik-Benutzer. Jeder Anwender legt seine Zugänge selbst an, wahlweise nur lesend, und widerruft sie jederzeit.
- Es gelten Ihre Rechte. Rollen, Feldfreigaben und Audit-Trail wirken unverändert. Einen Weg daran vorbei gibt es nicht.
- Was Sie im Fenster sehen, folgt mit. Fragen Sie Ihr Werkzeug nach den Betrieben in Lindau, stellt Midas die Liste in Ihrer offenen Sitzung ein und sagt dazu, wer sie angefordert hat.
E-Mail-Versand, Bestandsbuchungen und Kurszuweisungen bleiben für externe Werkzeuge gesperrt. Das ist eine Entscheidung, kein Versehen.
| Name | Rechte | Angelegt | Zuletzt benutzt | Status |
|---|---|---|---|---|
| Arbeitsplatz Geschäftsstelle | nur lesen | 14.08.2026 | 31.08.2026 09:12 | aktiv |
| Notebook Geschäftsführung | wie ich | 02.08.2026 | 30.08.2026 17:40 | aktiv |
| Altes Tablet | nur lesen | 11.07.2026 | – | widerrufen |
Datei → „KI-Zugang…“ in Midas v7. Der Zugang gilt für Sie persönlich und für die Anschlüsse, die Sie freigeschaltet haben.
Lernen Sie Midas v7 kennen
Wir zeigen Ihnen die Funktionen an Ihrem eigenen Anwendungsfall, unverbindlich und praxisnah.