Der volle Funktionsumfang von Midas v7
Eine Anwendung für die komplette Verbandsverwaltung – von der Mitgliederpflege über die Ausbildung bis zum vollständigen Rechnungswesen mit E-Rechnung, ergänzt um einen KI-Assistenten.
Firmen und Personen zentral pflegen
Alle Mitgliedsbetriebe und Ansprechpartner an einer Stelle – mit Karteien zur Strukturierung, frei definierbaren Merkmalen und schnellen Such- und Filterfunktionen.
- Firmen und Personen mit Stammdaten, Mitgliedsnummern und Kontakten
- Karteien und Merkmale für saubere Gruppierung und Auswertung
- Volltextsuche und Filter über große Bestände hinweg
- Kommunikationshistorie je Firma – E-Mails, E-Rechnungen und Serienbriefe automatisch protokolliert, samt versendetem Dokument als PDF
- Anlage, Bearbeitung und Löschen (Soft-Delete) für alle Module
Lehrlinge, Kurse und Zeugnisse
Die gesamte Ausbildungsverwaltung – von der Zuteilung zu Kursen über Zwischen- und Gesellenprüfung bis zur Note und zum Zeugnis.
- Lehrlinge mit Lehrjahr, Schwerpunkt und Status verwalten
- Kurszuteilung und Kursteilnahme je Lehrling
- Notenlisten, Prüfungs-Bestenlisten und Zeugnisse als PDF
- Auswertungen rund um Zwischen- (ZP) und Gesellenprüfung (GP)
Termine und Teilnehmer im Griff
Seminartypen und Veranstaltungen anlegen, Teilnehmer zuordnen und die nötigen Listen erzeugen – über die Jahre hinweg nachvollziehbar dokumentiert.
- Seminartypen und Termine je Jahr strukturieren
- Teilnehmerlisten und Einladungen erzeugen
- Historie und Auswertung über mehrere Jahrgänge
Briefe und Mails ohne Umweg über Word
Serienbriefe direkt aus der Auswahl erzeugen – mit Vorlagen, Live-Vorschau und Sammel-PDF. Auch bestehende Word-Vorlagen lassen sich übernehmen.
- Vorlagen mit Vorschau, KI-Entwurf und Lehrlings-Listen je Firma
- Sammel-PDF für alle Empfänger der aktuellen Auswahl
- Serien-Mail und E-Mail-Adressen der Auswahl in die Zwischenablage
- Import bestehender Word-Serienbriefe (.docx) inkl. Platzhalter
Auswählen und auswerten auf Zuruf
Der Assistent versteht Ihre Daten und stellt Auswahlen per natürlicher Sprache zusammen – sicher über strukturierte Abfragen, ohne dass Daten das System verlassen.
- Flexible Auswahl, z. B. „Firmen mit Lehrling im 1. Lehrjahr“
- Geografische Umkreissuche mit Geocoding
- Wissensbasis für Rückfragen zur Verbandsarbeit
- Ergebnis direkt weiterverarbeiten: Serienbrief, Mail, Export
Vom Beleg bis zur DATEV-Übergabe
Midas v7 enthält ein vollwertiges Rechnungswesen: Rechnungen einzeln oder als Sammelabrechnung je Kurs und Seminar erstellen, freigeben und versenden – revisionssicher dokumentiert.
- Freie Rechnungen, Beitragsrechnungen und Sammelrechnungen je Kurs oder Seminar – mit automatischer Preisfindung für Mitglieder und Nichtmitglieder
- Rechnungsvorlagen mit Textbausteinen und mehreren Belegkreisen je Träger
- E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X) – bereit für die gesetzliche B2B-Pflicht ab 2027
- Freigabe-Workflow mit Funktionstrennung, Storno statt Löschen – GoBD-orientiert mit lückenlosem Audit-Trail
- SEPA-Lastschrift nach Freigabe, DATEV-Export für Ihr Steuerbüro
- Zahlungseingänge abgleichen – Kontoauszug einlesen, offene Posten im Blick
- Sozialkassen-Abrechnungen (LAK/ULAK) im selben Belegjournal
Artikelverkauf an Mitgliedsbetriebe
Werbeartikel, Formulare, Berufskleidung oder Fachliteratur – Midas führt Artikel, Bestand und Verkauf in einem Modul.
Artikelstamm
Artikel mit Gruppen, Einheiten und getrennten Preisen für Mitglieder und Nichtmitglieder – auch als Paket aus mehreren Artikeln, Erlöskonten inklusive.
Bestandsführung
Wareneingang, Korrektur und Inventur als lückenlose Bewegungshistorie – mit Warnung beim Mindestbestand.
Aufträge & Faktura
Aufträge erfassen, liefern und direkt über das zentrale Rechnungswesen fakturieren – ein Belegjournal für alles.
Rollen, Rechte und sichere Anmeldung
Midas v7 bietet klare Rollen, sichere Anmeldung und Self-Service für Ihr Team.
Rollen & Rechte
Benutzer- und Rechteverwaltung mit Rollen wie Administration, Bearbeitung und Lesezugriff – plus übergeordnete Admin-Ebene.
Sichere Anmeldung
Moderne Authentifizierung, „Angemeldet bleiben“, Passwort-zurücksetzen per Self-Service und Einladungs-Mails.
Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet
Midas v7 wird in deutscher Infrastruktur betrieben und auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Sicherheit ist Teil der Architektur – vom Audit-Trail bis zur Zugriffskontrolle.
- Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform
- Lückenloser Audit-Trail für Änderungen und Aktionen
- Soft-Delete statt unwiederbringlichem Löschen
- Feingranulare Zugriffsrechte je Anwender
- Verschlüsselte Verbindungen (TLS) durchgängig
Auf einen Blick
Lernen Sie Midas v7 kennen
Wir zeigen Ihnen die Funktionen an Ihrem eigenen Anwendungsfall – unverbindlich und praxisnah.