Überbetriebliche Lehrgänge abrechnen, ohne dreimal zu erfassen
Ein Lehrgang wird bis zu dreimal abgerechnet: gegenüber dem Ausbildungsbetrieb, gegenüber Bund und Land und, je nach Gewerk, gegenüber der Sozialkasse. Alle drei brauchen dieselben Angaben. In Midas v7 entstehen sie aus einer Quelle: der Teilnahme mit ihrer Anwesenheit.
Eine Teilnahme, drei Abrechnungen
Was am Kurs gepflegt ist, reicht für alle drei Empfänger. Was fehlt, erscheint als Meldung, nicht als Lücke im Beleg.
Anwesenheit erfassen
Je Kurs und Teilnehmer: anwesend, fehlend, entschuldigt, dazu die Internatstage, wenn es ein Internat gibt. Unterrichtstage, Feiertage und unterrichtsfreie Tage kennt der Kurs.
Rechnung an den Ausbildungsbetrieb
Je Teilnehmer, mit Preis für Mitglieder und Nichtmitglieder, als Sammellauf für den ganzen Kurs. Als E-Rechnung mit GiroCode, Zahlungseingang und Mahnwesen im selben Belegjournal.
Förderbögen für Bund und Land
Die Förderabrechnung mit Fördersätzen je Kurstyp, so wie Bund und Land sie verlangen. Der Vordruck kommt aus Midas, die Zahlen aus der Anwesenheit.
Sozialkasse, wo es eine gibt
Im Dachdeckerhandwerk erstattet die SOKA-DACH die überbetriebliche Ausbildung. Midas v7 spricht ihr elektronisches Verfahren: Betriebe und Lehrlinge werden gemeldet und abgeglichen, Ausbildungs- und Internatstage abgerechnet, die Antworten der Kasse zu festen Zeiten abgeholt und eingearbeitet. Was die Kasse ablehnt oder noch braucht, steht im Handlungsbedarf.
Erst probieren, dann ernst
In der Teststellung landen Serien-Mails in einem Übungspostfach, und Meldungen an die Sozialkasse gehen an deren Testgegenstelle. Jeder Ablauf lässt sich einmal vollständig durchspielen.
Fehlendes wird gemeldet
Fehlt an einem Teilnehmer eine Angabe, die eine Abrechnung braucht, erscheint sie nach dem Druck als Meldung mit dem Weg zur Korrektur.
Der Assistent meldet sich
Lehnt die Sozialkasse einen Satz ab, sagt der Assistent von sich aus Bescheid und erinnert, wenn es liegen bleibt.
Alles im Belegjournal
Rechnungen an Betriebe, Förderabrechnung und Kassenabrechnung stehen nebeneinander, mit Zahlungseingang und Buchungsstapel im DATEV-Format.
Häufige Fragen zur Abrechnung der Lehrgänge
Wir sind kein Dachdeckerverband. Was davon gilt für uns?
Rechnung an den Betrieb und Förderabrechnung mit Bund und Land gelten für alle Gewerke. Das elektronische Kassenverfahren gibt es derzeit für die SOKA-DACH; andere Kassen kommen, wenn ein Verband sie braucht.
Wir melden heute über das Portal der Kasse. Was ändert sich?
Die Meldungen entstehen in Midas aus Ihren Stammdaten und gehen elektronisch an die Kasse. Das doppelte Erfassen entfällt, die Antworten kommen in Midas zurück.
Können Förderbögen und Rechnung voneinander abweichen?
Nein, beide rechnen aus derselben Anwesenheit. Wer nachträglich eine Fehlzeit korrigiert, korrigiert damit beides.
Weiterlesen: Bildungszentren · Landesinnungsverbände · E-Rechnung ab 2027
Die Abrechnung an Ihrem Kurs sehen
Wir zeigen Ihnen Rechnung, Förderbogen und Kassenmeldung an einem Kurs mit Beispieldaten aus dem Handwerk.