Thema

Seminaranmeldung ohne Portal und ohne Zugang

Ihre Mitgliedsbetriebe arbeiten nicht in Midas, und sie wollen sich auch kein Passwort merken. Trotzdem sollen sie sich zum Seminar anmelden können, und die Anmeldung soll ohne Abtippen in Ihrer Teilnehmerliste stehen.

So läuft es

Einladen, zusagen, fertig

Vier Wege führen zur Anmeldung. Alle enden an derselben Stelle: in der Teilnehmerliste des Seminars.

Einladung an Betriebe

Sie wählen die Betriebe aus und versenden die Einladung als E-Mail oder als PDF mit QR-Code. Der Betrieb meldet seine Mitarbeiter über den Link an, mit Anmeldeschluss und Warteliste, wenn das Seminar voll ist.

Einladung an Personen

Für Versammlungen, Ehrungen oder Feiern laden Sie Personen persönlich ein. Jede Person sagt über ihren Link zu oder ab, auf Wunsch mit Begleitpersonen und einer Bemerkung, und kann ihre Antwort bis zum Rückmeldeschluss ändern.

Offener Anmeldelink für Ihre Homepage

Für offene Veranstaltungen erzeugen Sie je Seminar einen Link, den Sie in Ihre Homepage einbinden. Besucher melden sich an, ohne vorher eingeladen zu sein. Der Link lässt sich jederzeit abschalten.

Rückmeldung lesen

Der Reiter Einladungen zeigt, wer die Einladung geöffnet, wer zugesagt, wer abgesagt hat und wie viele Begleitpersonen kommen. Jede Zusage legt die Teilnahme an, jede Absage nimmt sie zurück, und beides steht in der Kommunikationshistorie.

Was dahinter steckt

Die Anwendung bleibt geschlossen

Die Anmeldeseite läuft auf einem eigenen Rechner vor der Tür. Hinein in die Anwendung führt nur ein einziger, gesicherter Weg, und über den kommt nichts als die Anmeldung selbst.

Keine Zugänge zu verwalten

Weder Betriebe noch Personen bekommen ein Konto. Der Link ist persönlich und gilt für dieses Seminar.

Mit Beilagen und Signatur

Programm, Anfahrt oder Preisliste gehen als Anhang mit. Die Einladung trägt Ihre Signatur oder die Ihres Briefpapiers.

Bis zur Rechnung

Aus der Teilnahme entsteht die Seminargebühr, an den Betrieb oder an die Person, mit Preis für Mitglieder und Nichtmitglieder.

Häufige Fragen zur Seminaranmeldung

Was sieht der Betrieb, wenn er den Link öffnet?

Das Seminar mit Termin und Ort, die Mitarbeiter, die er schon angemeldet hat, und ein Feld für weitere. Andere Betriebe und deren Teilnehmer sieht er nicht.

Können wir die Begleitpersonen begrenzen?

Ja. Je Einladung stellen Sie ein, ob Begleitpersonen abgefragt werden, mit Obergrenze oder gar nicht. Der Einladungstext passt sich an.

Was ist mit Betrieben, die keine E-Mail-Adresse haben?

Die Einladung geht als PDF mit QR-Code hinaus, per Post oder mit dem Rundschreiben. Der Code führt auf dieselbe Anmeldeseite.

Eine Einladung an Ihrem Seminar sehen

Wir schicken Ihnen in der Demo eine Einladung aufs Telefon, und Sie sagen zu.